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プライバシーに関する声明

1.概要

  • このプライバシーに関する声明では、弊協会のウェブサイト以下「ウェブサイト」およびまたはウェブサイト上で提供される全てのサービスやウェブサイトに関係するサービス合わせて「サービス」と呼ぶの利用の一環として、個人データの処理について規定しています。この処理は、フランダース農産物販売協会(VLAM)以外の明示的に指定された第三者が管理者であると契約に明確に示されていない限り、個人データの保護に関する法律に則り、VLAMが管理者として行います。VLAMの登記事務所の所在地はBoulevard du Roi Albert II 35, box 50, 1030 Brussels、会社法人等番号は0454.423.323です。
    プライバシーに関する声明では、とりわけVLAMがウェブサイト上で収集しているデータの種類、そのデータの使用方法や保護方法、またそれに係るユーザーの個人の権利について示されています。
  • ウェブサイトおよび/またはサービスを利用する(し続ける)場合は、このプライバシーに関する声明を十分に理解し、同意されたものとさせて頂きます。同意頂けない場合は、ご自身の判断でウェブサイトを離れ、ウェブサイトおよび/またはウェブサイト上で提供されるサービスのご利用はお控え下さい。
  • VLAMは、自らの裁量によりプライバシーに関する声明を(定期的に)変更する権利を有します。それらの変更、追加、差し替えは、幣協会のウェブサイトおよび/または(該当する場合)サービスを介し、通知されます。これらの変更、追加、差し替えに同意頂けない場合は、multimedia@vlam.beまでメールを送信して下さい。ウェブサイトまたはサービスを介しこれらの変更、追加、差し替えをユーザーに通知してから、5営業日以内にいかなる通知も受け取らなかった場合は、全ての変更、追加、差し替えに同意したものとみなします。諸条件への同意を取り消す場合は、ウェブサイトおよび/またはサービスの全部またはその一部をご利用頂けなくなる場合があることにご留意下さい。
  • ウェブサイトの書式上のプライバシー・オプトイン・チェックボックスをクリックすると、プライバシーに関する声明をきちんと読み同意したこと、またご自身の個人データが何の目的のために処理されるのかを理解したことを宣言することになります。さらに、ウェブサイトおよび/またはサービスを利用し続けた場合、承諾し続けていると理解されることにも同意することになります。multimedia@vlam.beに要請を送信して、いつでも同意を取り消すことができます。
  • VLAMに通信するデータはユーザーが所有しており、少なくともユーザーはそのデータの使用、通信に対し同意していることが保証されます。また、虚偽のデータまたは第三者のデータを無断で使用した場合、VLAMはウェブサイトおよび/またはサービスまたはその一部へのアクセスを一時的または決定的に拒否することがあります。
  • ウェブサイトまたはサービス内に、プライバシーに関し、ユーザーの期待通りに機能していないことがある場合は、ヘルプデスクにお気軽にお問合せ下さい。VLAMの所在地 Boulevard du Roi Albert II 35, box 50, 1030 Brussels、メールアドレスmultimedia@vlam.be、電話番号 +32 (0)2 552 80 21
  • プライバシーに関する声明は、2018424日に最終更新されました。

2.データの種類および処理理由

  • 効果的な機能性、ウェブサイトおよびサービスの最適なエクスペリエンスの提供、ユーザーとの交信、ユーザーの注文または登録した製品やサービスの提供、弊協会の製品やサービスの通知VLAMイベントの開催日時やコンテストを含む、弊協会の製品やサービスのユーザーに合わせたカスタマイズ、ダイレクトマーケティングのために、VLAMはデータを収集します。
    ユーザーは、ウェブサイトのニュースレターなどのサービスに登録する際、コンテストに参加する際、サポートの問い合わせの際などにいくつかのデータを直接送信します。また、クッキーなどのテクノロジーを利用するなど、ウェブサイトやサービスの利用方法を記録することで、いくつかのデータが取得されます。VLAMがウェブサイトおよび/またはサービスの一環として、いわゆる「クッキー」や類似のテクノロジーを使用する可能性があることにご留意下さい。クッキーは、デバイスのハードディスクに保存される小さな文字ファイルであり、一定の情報を含みます。個人データを含む場合もあります。弊協会のクッキーの使用に関する詳細は、クッキーに関する声明をお読み下さい。
  • ウェブサイトおよび/またはサービスを利用するに当たり、ユーザーに関する個人データ(氏名、ニックネーム、メールアドレス、性別、住所、郵便番号、生年月日、職業、電話番号、写真など)は、有効な保存期間の間、処理されます。個人データには以下が含まれます。

いつ

データの種類

理由(目的)

法的根拠

ウェブサイトの使用

 

IPアドレス

クッキー

顧客管理

サービスの改善

正当な関心

同意

サービスの使用

 

個人のIDデータ

顧客管理

リクエストの処理

ダイレクトマーケティング

同意

求人の応募

 

個人のIDデータ

リクエストの処理

最新の求人ファイルへの組み込み

同意

提供された販促資料のダウンロード

 

IPアドレス

クッキー

リクエストの処理

サービスの改善

正当な関心

同意

連絡

個人のIDデータ

リクエストの処理

正当な関心

  • 原則として、幣協会は、前述の個人データをユーザーから直接取得します。ウェブサイトを介しユーザーから取得した個人データを、ユーザーに無断で、ソーシャルメディアのプロバイダーに転送することはありません。さらに、前述の目的以外にも、ユーザーの個人データを次の目的で処理することができます。
  1. ウェブサイト、Eメール、電話、ソーシャルメディアチャンネルなどの効率的な方法で要求する製品およびサービスの個人向け情報を提供するため
  2. ダイレクトマーケティングのため、すなわち幣協会や提携パートナーから、対象者を定めたコミュニケーション、プロモーション、オファー、その他の広告を提供できるようにするため。このために、弊社はユーザーに事前許可を求めます。
  3. ウェブサイトおよび/またはサービスの改善や、新製品または新サービスの開発のために統計解析を行うため
  4. ユーザーの金融機関または決済サービスプロバイダーが法的義務を果たすことができるよう、金融機関または決済サービスプロバイダーに送信するため
  5. 犯罪容疑の証拠として、またウェブサイトまたはサービスの登録や利用を通じて、ユーザーが不法行為や犯罪を行った疑いが生じた場合に、警察または司法当局に転送するため
  • ユーザーのウェブサイトへの登録やウェブサイトまたはサービスの利用が、(a)利用規約または第三者の知的財産権またはその他の権利に違反している、(b)サービスの安全性や完全性に対する脅威である、(c)ウィルス、トロイの木馬、スパイウェア、マルウェア、その他の悪質なコードが原因で、幣協会または下請け業者のウェブサイトやサービス、システムへの脅威である、(d)多少なりとも違法、非合法、差別的、侮辱的であるとみなされる場合は、幣協会およびパートナー、第三者の利益を守るため、ユーザーのデータを処理する場合があります。

3.データの共有対象および理由

  • サービスを提供するのに必要でない限り、ユーザーの明確な同意なく、個人を特定できる方法で第三者に個人データを送信しません。
  • ウェブサイトおよび/またはサービスを提供するために外部プロセッサーに委託する場合があります。第三者のプロセッサーは、幣協会の代理として弊協会の書面上の指示によってのみ、個人データの処理を行うことを保証します。また、個人データの安全性および完全性を保障するために、全ての第三者のプロセッサーを厳選していることを保証します。
  • 匿名化および/または集計されたデータを、製品およびサービスの改善のため、また製品・サービスのマーケティング、提示、販売をカスタマイズするために使用できるように、他の組織に転送する場合があります。

4.データの処理先

  • 幣協会および幣協会が委託している外部プロセッサーは、個人を特定できるデータをEEA欧州経済領域内でしか処理しません。
  • 匿名化およびまたは集計されたデータをEEA圏外の組織に転送する場合があります。転送する場合は、個人データの安全性および完全性を保障する適切な保護措置があること、また適用される強行法規の下で享受できる個人データに関する全ての権利が保障されることを保証します。
  • 個人データ、匿名化および/または集計されたデータを転送する場合は、以下の法的保護のメカニズムが実行されます。

組織

EEA圏外の国

法定転送機構

 

Google

 

 

アメリカ合衆国

 

 

EU・米国間のプライバシーシールド

 

5.データ処理法

  • 幣協会は、プライバシーに関する声明に記載された目的の達成に必要な個人データの処理のみを行うよう最善を尽くします。法的に、誠実に、透明性をもって個人データを処理します。また、個人データを正確かつ最新の状態に保つよう最善を尽くします。
  • 個人データはプライバシーに関する声明に記載された目的の達成に必要な期間のみ、または処理に対する同意を撤回するまで処理されます。同意を取り消す場合は、ウェブサイトおよび/またはサービスの全部またはその一部をご利用頂けなくなることにご留意下さい。ウェブサイトに登録された場合(該当する場合)、ユーザーがご自身のプロフィールを削除すると、法的または規制上の義務、もしくは司法または行政上の命令によって不可能な場合を除き、個人データは削除されます。
  • 不正アクセス、盗難、紛失、改ざん、毀損から個人データを安全に保つために、適切な技術的・組織的措置を講じます。幣協会または外部プロセッサーの社員によるアクセスは厳しく制限されますが、知る必要がある場合に限り可能であり、守秘義務を保持するために厳格な義務の対象となります。しかし、安全や保護に配慮することは、可能な限りの努力を行うというだけの義務であり、完全に保証されるものではないということをご了承下さい。

6.ユーザー権利

  • 幣協会が処理するご自身の全ての個人データの閲覧を要請する権利があります。明らかに幣協会に迷惑や損害を引き起こす目的で要請された閲覧は、 考慮されません。
  • 不正確または不適切なご自身の全ての個人データは、無料で訂正を要請する権利があります。訂正要請を行う場合、該当の個人データが不正確である証拠も添えなければなければなりません。
  • ご自身の個人データの処理に関して、以前に与えた同意を撤回する権利があります。multimedia@vlam.beに要請メールを送信するか、ご自身のプロフィールを削除する該当する場合)、または特定のサービスに対しご自身の個人データの処理に対する同意を撤回する場合は、該当する場合その目的で与えられている脱退のオプションを使用して、いつでも同意を取り消すことができます。
  • プライバシーに関する声明に記載された目的を鑑み、これ以上必要ない場合、または個人データの処理に対する同意を撤回する場合は、個人データの削除を要請する権利があります。しかし、該当の個人データの削除を阻止する法的または規制上の義務、もしくは司法または行政上の命令を考慮し、幣協会が個人データの削除要請を査定することにご留意下さい。
  • a)該当のデータの正確性について異議を唱える場合、(b)その処理が非合法である場合、または(c)記載された目的のためにそのデータはもう必要ないが、法的手続きにおいて自ら弁護するために必要な場合は、ご自身の個人データを削除する代わりに、個人データの処理の制限を要請することも可能です。
  • 反対意見を正当化する特別な事情に関し、深刻かつ正当な理由があることを証明できれば、個人データの処理に反対する権利があります。しかし、対象の処理がダイレクトマーケティングとみなされる場合は、無料で、理由を詳述せずにその処理に反対する権利を有します。
  • 同意または契約に基づいてご自身の個人データが処理され、その処理が自動化されている場合、VLAMに提供した個人データを、一般的に使用され、機械で読み取れる構造化された形式で受け取る権利があります。また、技術的に可能であれば、そのデータを直接他のサービスプロバイダーに転送する権利もあります。その技術的可能性は、VLAMによってのみ判断されます。
  • 件の権利のうち一つでも行使要請をする希望がある場合は、VLAMのマルチメディア部門(Boulevard du Roi Albert II 35, box 50, 1030 Brussels)に要求送信を行うか、 multimedia@vlam.beまで要請内容を添付したメールを送信して要求して下さい。要請する場合は、行使したい権利およびその理由を明記しなければなりません。また、日付と署名を記し、身分を証明する有効なIDカードのデジタルスキャンのコピーも添付する必要があります。相当の期間内に、要請受理の旨をお知らせ致します。要請が正当な場合は、出来る限り速やかに、要請の受理後30日以内に承諾され、更なる通知は行われません。要請が不当な場合は、拒否の旨およびその理由を通知致します。
  • ご自身の個人データについて幣協会に対して不満がある場合は、juridischedienst@vlam.beまでメールにて、いつでもご連絡下さい。幣協会の対応に不満がある場合は、フランダースオンブズマンおよび/または公認のデータ保護機関であるベルギープライバシー保護委員会に苦情を申し立てることができます。詳細は、以下までご連絡下さい。 http://www.vlaamseombudsdienst.be および http://www.privacycommission.be