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Informativa sulla privacy

1. Disposizioni generali

  • La presente Informativa sulla privacy disciplina l'elaborazione dei dati personali nel quadro dell'utilizzo del nostro Sito web (il "Sito web") e/o tutti i servizi offerti in esso o i servizi ad esso collegati (indicati collettivamente come "Servizi"). Tale elaborazione è eseguita dall'associazione Centro fiammingo per il mercato della pesca e dell'agricoltura (VLAM), quale responsabile dell'elaborazione, con sede presso 1030 Bruxelles in via Koning Albert II-laan 35, casella postale 50 e con numero d'impresa 0454.423.323, conformemente alla normativa applicabile in materia di tutela dei dati personali, salvo indicazione esplicitamente contraria, in tal caso il responsabile dell'elaborazione non è VLAM, ma un terzo designato esplicitamente.

Nell'Informativa sulla privacy in oggetto è indicato, tra l'altro quali dati vengono raccolti nel sito web dal Centro, come li utilizza, come vengono protetti e quali sono i suoi diritti personali in merito.

  • Utilizzando (o continuando a utilizzare) questo Sito web e i Servizi, conferma di essere venuto a conoscenza integralmente dell'Informativa sulla privacy in oggetto e di accettarla integralmente. Se non la accetta integralmente, lasci ora di sua iniziativa il sito e non utilizzi in alcun modo né questo Sito web né i Servizi.
  • VLAM si riserva il diritto di modificare (regolarmente) come meglio crede l'Informativa sulla privacy. Tali modifiche, aggiunte o sostituzioni verranno sottoposte alla sua attenzione attraverso il nostro Sito web e/o, se del caso, attraverso i Servizi. Se non è d'accordo con dette modifiche, aggiunte o sostituzioni, le chiediamo di inviare un'e-mail a multimedia@vlam.be. Se non riceveremo alcuna comunicazione entro cinque (5) giorni lavorativi da quando le sono state comunicate le modifiche, integrazioni o sostituzioni attraverso il nostro Sito web o i Servizi, riterremo che avrà accettato tutte le modifiche, integrazioni o sostituzioni. Tenga presente che la revoca della sua accettazione delle condizioni può implicare l'impossibilità di utilizzare, in toto o in parte, il Sito web e/o i Servizi.
  • Cliccando sulla casella "Privacy opt-in" sui moduli nel Sito web, dichiara di aver effettivamente letto e accettato l'Informativa sulla privacy in oggetto. Dichiara altresì di comprendere le finalità per cui vengono elaborati i suoi dati personali. Conviene poi che l'utilizzo continuativo da parte sua del Sito web e/o dei Servizi viene inteso quale autorizzazione continuativa. Può revocare in qualsiasi momento la sua autorizzazione, inviando la richiesta per e-mail all'indirizzo multimedia@vlam.be.
  • Garantisce che i dati che comunica a VLAM le appartengono o, per lo meno, di avere l'autorizzazione a utilizzarli e a condividerli con il Centro. VLAM può negarle l'accesso al/i proprio/i Sito/i web e/o ai Servizi o a parte degli stessi, provvisoriamente o definitivamente, se si avvale di dati falsi o dati di terzi senza la loro autorizzazione.
  • Se qualcosa nel nostro sito web o nei nostri Servizi non funziona come si aspettava per quanto concerne la sua privacy, può pure contattarci tramite l'help-desk. Associazione VLAM, Koning Albert II-laan 35, casella postale 50, 1030 Bruxelles, per e-mail multimedia@vlam.be o telefonicamente: 02 552 80 21.
  • Le presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata per l'ultima volta il 24-04-2018.

2. Quali dati e perché li elaboriamo

  • VLAM raccoglie dati per poter lavorare in modo efficace, per poterle offrire le esperienze migliori con il nostro Sito web e i Servizi, per contattarla, per poterle fornire i prodotti o servizi che ha chiesto o per cui si è registrato, per informarla sull'offerta di prodotti e servizi (tra l'altro, dati relativi a eventi di VLAM concorsi, ecc.), per personalizzare l'offerta di prodotti e servizi nonché a fini di marketing diretto.

Ci fornisce alcuni di questi dati direttamente, ad esempio quando si iscrive a Servizi come la newsletter del sito web, quando partecipa a un concorso, quando ci contatta per il supporto, ecc. Acquisiamo parte dei dati, stabilendo come si avvale del nostro Sito web e dei Servizi, ad esempio utilizzando tecnologie quali i cookie. Tenga, quindi, conto del fatto che VLAM può utilizzare le cosiddette tecnologie dei "cookie" quale parte del Sito web e/o dei Servizi. I cookie sono piccoli file di testo che vengono inseriti nel disco rigido di un apparecchio e che comprendono determinate informazioni, tra cui alcuni dati personali. Per maggiori informazioni sull'utilizzo che facciamo dei cookie, la preghiamo di leggere l'Informativa sui cookie.

  • Quando si avvale del Sito web e/o dei Servizi, elaboriamo i dati personali relativi a lei (ad esempio il suo nome, cognome, nickname, indirizzo e-mail, sesso, via, numero civico, codice postale, indirizzo di posta, data di nascita, impiego, numero di telefono e immagine) sempre per il termine utile per la conservazione. Tali dati personali comprendono:

Quando

Quali dati

Perché (fine)

Basi giuridiche

Utilizzo del Sito web

 

-Indirizzo IP

-Cookie

-Gestione dei clienti

-Miglioramento dei servizi

-Legittimo interesse

-Autorizzazione

Utilizzo dei Servizi

 

Dati di identificazione personale

-Gestione dei clienti

-Elaborazione della richiesta

-Marketing diretto

-Autorizzazione

Candidatura per un posto vacante

 

Dati di identificazione personale

-Elaborazione della richiesta

-Inserimento in un file di assunzioni

-Autorizzazione

Il download di materiale offerto per il marketing

 

-Indirizzo IP

-Cookie

-Elaborazione della richiesta

-Miglioramento dei servizi

-Legittimo interesse

-Autorizzazione

Contattarci

Dati di identificazione personale

-Elaborazione della richiesta

Legittimo interesse

 

  • In linea di massima, riceviamo i dati sopra riportati direttamente da lei. Non inviamo nessuno dei dati personali che lei fornisce attraverso il Sito web a fornitori di social media, a meno che lei non sia d'accordo. Oltre ai suddetti fini, possiamo elaborare i suoi dati personali anche per quanto segue:
  1. fornirle, in modo personalizzato ed efficiente, le informazioni sui prodotti e servizi che richiede attraverso i canali dei social media, Sito web, e-mail o telefono.
  2. A fini di marketing diretto, ossia per poterle fornire comunicazioni mirate, promozioni, offerte e altri annunci pubblicitari nostri o di partner selezionati. A tal fine, chiederemo la sua previa autorizzazione.
  3. Per l'esecuzione di analisi statistiche per migliorare il nostro Sito web e/o i Servizi o sviluppare nuovi prodotti o servizi.
  4. Per fornirli a un istituto finanziario o un fornitore di servizi di pagamento, per consentire al suo istituto finanziario o fornitore di servizi di pagamento di adempiere ai suoi obblighi legali.
  5. Per trasmetterli alla polizia o alle autorità giudiziarie quale prova di eventuali reati o se esistono sospetti fondati per un illecito o reato commesso da lei mediante la sua registrazione o l'utilizzo del Sito web o dei Servizi.
  • Se e quando la sua registrazione al Sito web o l'utilizzo del Sito web o dei Servizi si può ritenere (a) una violazione delle condizioni o dei diritti di proprietà intellettuale o di qualunque altro diritto di un terzo, (b) una minaccia per la sicurezza o l'integrità dei Servizi, (c) un pericolo per il Sito web o i Servizi o sistemi nostri o dei nostri subappaltatori a seguito di virus, cavalli di Troia, spyware, malware o qualsiasi altra forma di codice maligno o (d) che sia, in qualsiasi modo, illegale o illecito, discriminatorio o offensivo, possiamo elaborare i suoi dati nel nostro interesse, in quello dei nostri partner o terzi.

3. Con chi E PERCHÉ condividiamo i dati

  • Non inviamo i suoi dati personali in modo identificabile a terzi, se questo non è richiesto per l'erogazione dei Servizi, senza la sua esplicita autorizzazione in tal senso.
  • Possiamo fare appello a elaboratori esterni per offrirle il Sito web e/o i Servizi. Ci assicuriamo che gli elaboratori terzi possano elaborare i suoi dati personali solo a nostro nome e seguendo le nostre istruzioni scritte. Garantiamo che tutti gli elaboratori esterni vengono selezionati con la debita meticolosità, di modo che possiamo contare sulla sicurezza e sull'integrità dei suoi dati personali.
  • Possiamo trasferire dati resi anonimi e/o aggregati ad altre organizzazioni che possono utilizzarli per migliorare prodotti e servizi nonché organizzare su misura il marketing, la presentazione e la vendita dei prodotti e servizi.

4. Dove elaboriamo i dati

  • Noi e i nostri elaboratori esterni elaboreremo i suoi dati personali identificabili solo nel SEE.
  • Possiamo trasferire i suoi dati resi anonimi e/o aggregati a organizzazioni al di fuori del SEE. Se avviene tale trasferimento, provvederemo affinché vi siano garanzie idonee per assicurare la sicurezza e l'integrità dei suoi dati personali e vengano garantiti tutti i diritti relativi agli stessi di cui si può godere ai sensi del diritto cogente applicabile.
  • Se ha luogo un trasferimento dei suoi dati personali e/o dati resi anonimi e/o aggregati, si introduce il seguente meccanismo di tutela giuridica:

Quale

Paese al di fuori del SEE

Meccanismo di comunicazione legale

 

 

Google

 

 

 

 

Stati Uniti

 

 

 

 

EU – US Privacy Shield

 

 

5. Come elaboriamo i dati

  • Facciamo del nostro meglio per elaborare solo i dati personali necessari per conseguire le finalità indicate nelle presenti Condizioni relative alla privacy. Elaboreremo i suoi dati personali in modo legale, onesto e trasparente. Facciamo del nostro meglio per mantenere i dati personali accurati e aggiornati.
  • I suoi dati personali vengono elaborati solo fintantoché necessario per raggiungere le finalità indicate nelle Condizioni relative alla privacy in oggetto o fino al momento in cui revoca la sua autorizzazione all'elaborazione. Tenga presente che la revoca della sua autorizzazione può implicare l'impossibilità di utilizzare, in toto o in parte, il Sito web e/o i Servizi. Se si è registrato nel nostro Sito web (se applicabile), elimineremo i suoi dati personali se elimina il suo profilo, a meno che non esista un obbligo legale o regolamentare o non ce lo impedisca un ordine giuridico o amministrativo.
  • Adotteremo le misure tecniche e organizzative idonee per proteggere i suoi dati personali dall'accesso illecito, furto, perdita inavvertita, manipolazione o distruzione. L'accesso del nostro personale o del personale dei nostri elaboratori esterni è strettamente limitato, possibile solo in caso di necessità e soggetto a rigorosi obblighi di riservatezza. Tuttavia, può ben capire come la cura per la sicurezza e la protezione rappresentino solo, al meglio, sforzi, che non si possono mai garantire.

6. I suoi diritti

  • Ha il diritto di chiedere di prendere visione di tutti i dati personali che elaboriamo su di lei. Tuttavia, richieste di questo tipo, presentate nell'intento evidente di arrecarci danno o fastidio, non verranno esaminate.
  • Ha il diritto di richiedere la correzione gratuita di tutti i dati personali su di lei errati o imprecisi. Se viene presentata una tale richiesta, deve corredarla di un documento comprovante l'inesattezza dei dati personali per cui si richiede la correzione.
  • Ha il diritto di revocare l'autorizzazione all'elaborazione dei dati personali precedentemente data. Può revocare in qualsiasi momento l'autorizzazione, inviando un'e-mail con tale richiesta all'indirizzo multimedia@vlam.be oppure eliminando il suo profilo (se applicabile) o, se desidera revocare la sua autorizzazione all'elaborazione dei suoi dati personali per un determinato Servizio, può avvalersi delle possibilità previste, se del caso, per la cancellazione.
  • Ha il diritto di chiedere che i dati personali che la riguardano vengano eliminati, se non sono più necessari alla luce delle finalità esposte nelle presenti Condizioni relative alla privacy o se revoca la sua autorizzazione all'elaborazione. Tuttavia, deve tenere presente che giudichiamo le richieste di eliminazione alla luce degli obblighi legali o regolamentari o, ancora, ordini amministrativi o giuridici che possono impedirci di eliminare i dati personali in questione.
  • Al posto dell'eliminazione, può richiedere la limitazione dell'elaborazione dei suoi dati personali se (a) contesta l'esattezza di tali dati, (b) l'elaborazione è illegale o (c) se i dati non servono più per le finalità citate, ma le servono per difendersi in procedimenti legali.
  • Ha il diritto di opporsi all'elaborazione dei dati personali, se può dimostrare che esistono motivi gravi e legittimi legati a circostanze eccezionali e che giustificano una tale opposizione. Tuttavia, se l'elaborazione prevista è considerata marketing diretto, ha il diritto di opporsi, gratuitamente e senza giustificazione, a tale elaborazione.
  • Quando i suoi dati personali vengono elaborati sulla base dell'autorizzazione o sulla base di un contratto e l'elaborazione avviene con mezzi automatici, ha il diritto di ricevere i dati personali che ha fornito a VLAM in un formato strutturato, ampiamente utilizzato e leggibile da una macchina e, se tecnicamente possibile, ha il diritto di trasmettere tali dati direttamente a un altro fornitore di servizi. La fattibilità tecnica di ciò viene giudicata esclusivamente da VLAM.
  • Se desidera presentare richiesta per esercitare uno o più dei diritti sopra riportati, può inviarla all'associazione VLAM, sezione Multimedia, Koning Albert II-laan 35, casella postale 50, 1030 Bruxelles o inviarla allegandola a un'e-mail all'indirizzo multimedia@vlam.be. Nella richiesta deve essere indicato chiaramente il diritto che desidera esercitare e perché. La richiesta deve essere firmata e datata nonché corredata di una copia digitale scannerizzata della sua carta d'identità valida, da cui risulti appunto la sua identità. La informeremo, entro un termine ragionevole, del ricevimento di tale richiesta. Se la richiesta risulta fondata la approveremo senza ulteriore avviso appena ragionevolmente possibile e comunque entro e non oltre trenta (30) giorni dal ricevimento della stessa. Se invece la richiesta risulta infondata, le comunicheremo il rifiuto, motivandolo.
  • Se ha qualche reclamo sull'elaborazione dei suoi dati personali da parte nostra, può sempre contattarci all'indirizzo e-mail juridischedienst@vlam.be. Se la nostra risposta non la soddisfa, può presentare reclamo presso l'Ombudsman fiammingo e/o l'autorità competente per la tutela dei dati, la Commissione belga della privacy. Per maggiori informazioni consulti http://www.vlaamseombudsdienst.be e http://www.privacycommission.be.